Přesměrování e-mailů z Office 365 na fakultní adresu

/ Leave a comment

Kromě oficiální e-mail adresy jmeno.prijmeni@lfp.cuni.cz má každý zaměstnanec a student LFP také automaticky přiřazen univerzitní e-mail ve tvaru OsobníČíslo@o365.cuni.cz. Tento e-mail slouží pro M365 cloudové služby, tedy jsou na něj zasílána např. upozornění z MS Teams. Pro zaměstnance a studenty je proto nezbytné sledovat i tuto e-mailovou schránku. Abyste se nemuseli do této schránky pravidelně přihlašovat, je nejjednodušším řešením přesměrování všech příchozích e-mailů z adresy v Office 365 na běžně využívanou e-mailovou adresu – tj. fakultní (jmeno.prijmeni@lfp.cuni.cz). 

NÁVOD NA PŘESMĚROVÁNÍ

  • Automaticky budete přesměrováni do e-mailu, který máte ve službě Office 365
  • V pravém horním rohu zvolte ikonu ozubeného kolečka (Nastavení)

  • V nově otevřeném okně v záložce Přeposílání aktivujte možnost Povolit přeposílání. Vyplňte váš e-mail (ideálně pracovní), na který se Vám bude veškerá pošta posílat. Zároveň nezapomeňte zaškrtnout možnost Ukládat kopie přeposlaných zpráv. Nastavení musíte potvrdit tlačítkem ULOŽIT!

 

Nyní můžete vyzkoušet správnost nastavení odesláním libovolného e-mailu na adresu OsobníČíslo@o365.cuni.cz. Pokud vám e-mail dorazí do vaší fakultní schránky, máte nastavení správně.

Zapnutí upozornění v Teams

/ Leave a comment

NOVĚJŠÍ VERZE TEAMS

  • Nejdříve si zvolte výchozí nastavení – klikněte na tři tečky vedle profilového obrázku v Teams (vpravo nahoře) a vyberte možnost Nastavení

  • Po rozkliknutí nastavení zvolte v levém postranním bloku Oznámení a aktivita

  • V sekci Chaty a kanály vyberte u všeho Zobrazit v aktivitě a banneru a v poslední kolonce nezapomeňte zaškrtnout Zahrnout odpovědi (abyste dostávali informace o tom, že někdo zareagoval na váš příspěvek v kanálu)

  • Nové předvolby nemusíte nijak ukládat, změny se uloží automaticky
  • Následně si můžete nakonfigurovat oznámení pro každý kanál individuálně – najeďte myší na zvolený kanál, kliknutím pravého tlačítka otevřete seznam možností a vyberte Oznámení kanálu

  • Takto by poté mělo vypadat správné nastavení u kanálů, z nichž potřebujete dostávat upozornění

  • Pokud se Vám nastavení z nějakého důvodu rozhodí, stačí kliknout na Nastavit výchozí a následně volbu uložit

STARŠÍ VERZE TEAMS

  • Najeďte myší na název požadovaného kanálu a klikněte na něj pravým tlačítkem, příp. klikněte na tři tečky, které se objeví vpravo vedle názvu
  • Vyberte Oznámení kanálu (symbol zvonečku)

  • Po kliknutí na Oznámení kanálu se rozbalí nabídka možností
  • Vyberte Všechny aktivity (tak budete dostávat upozornění na vše, co se v kanálu děje, včetně nových příspěvků)

  • Toto nastavení proveďte u všech kanálů, z nichž potřebujete dostávat upozornění

Rezervace místností v kalendáři Outlook

/ Leave a comment

Nově spuštěný rezervační systém je jediným podporovaným způsobem rezervace místností, proto mu prosím věnujte pozornost. Papírová agenda byla zrušena, protože ji nelze s elektronickou kombinovat.

Rezervace jsou dostupné všem zaměstnancům s účtem v doméně lfukpl. Pokud účet nemáte (např. zaměstnanci FN), je nutné o rezervaci požádat na sekretariátu děkana LF. Lze též požádat některého z účastníků schůzky, který účet má, aby schůzku založil, a tím rezervaci učinil.

KTERÉ MÍSTNOSTI LZE PŘES OUTLOOK ZAREZERVOVAT?

Aktuálně lze přes kalendář Outlook rezervovat následující místnosti:

  • 3.93 – Jednací místnost
  • 2.109 – Jednací místnost
  • 2.95 – Jednací místnost
  • 2.92 – Jednací místnost Kolegia děkana LFP
  • 1.15 – Multimediální studio

Pozn.: Pokud by v budoucnu došlo k přidání rezervace pro další místnosti, automaticky se zobrazí v seznamu místností v Outlooku (viz níže).

JAK SI ZAREZERVUJI SCHŮZKU V DANÉ MÍSTNOSTI PŘES KALENDÁŘ OUTLOOK?

Máme průběžně v provozu různé verze Outlooku, z toho důvodu návod neobsahuje obrázky konkrétního prostředí, které se může lišit, ale všeobecně platný postup.

  1. Otevřete kalendář v Outlooku
  2. V horní liště vyberte možnost „Nová schůzka“
  3. Zadejte základní informace
    • Název události
    • Účastníci schůzky (v případě, že chcete pozvat konkrétní osoby)
    • Přidat místo konání – přes tlačítko „Místnosti“ nebo „Místo“ vybrat požadovanou místnost a potvrdit výběr tlačítkem OK
    • Datum, čas zahájení a ukončení (lze zadávat i opakované akce – např. 1x za 14 dní)
  1. Zkontrolujte e-mail – po odeslání schůzky přijde potvrzovací e-mail
    • Pokud by byla schůzka ze strany místnosti odmítnuta, v e-mailu je napsán důvod, proč nelze schůzku uskutečnit (většinou to bude z důvodu obsazenosti)
    • E-mail přijde pouze organizátorovi – tzn. v případě, že z nějakého důvodu schůzka v dané místnosti být nemůže, organizátor musí schůzku aktualizovat (přesunout do jiné volné místnosti nebo na jiný čas) nebo příp. pozvánku zrušit

Upozornění:

  • Místnosti se v prostředí Outlooku chovají jako uživatelé (mají vlastní e-mailovou adresu) a po přidání místa konání do schůzky se místnost zároveň automaticky stává jedním z účastníků schůzky. Následně pak přijímá a odmítá schůzky podle toho, jak „má čas“ (podle svojí obsazenosti).
  • Schůzku zakládáte vždy pod svým jménem (přes pracovní e-mail xxx@lfp.cuni.cz). Není možné zadávat schůzku přímo do kalendáře konkrétní místnosti, vždy musíte jít přes svůj osobní kalendář a místnost do schůzky přidat.

KDE NAJDU OBSAZENOST MÍSTNOSTÍ?

A) Chci znát obsazenost jednorázově při plánování schůzky:

  1. Ujistěte se, že máte ve schůzce přidanou konkrétní místnost, příp. další účastníky, které chcete pozvat
  2. V horní liště klikněte na „Pomocník pro plánování“
  3. Zobrazí se kalendář s barevně vyznačenými časový sloty zvolené místnosti, příp. i dalších účastníků
  4. Dole v okně najdete vysvětlivky – zpravidla barevně vyznačený úsek značí, že místnost je v daném čase obsazena nebo že pozvaný účastník má již v kalendáři na tento čas jinou akci

Pozn.: Obsazenost místností odpovídá realitě, obsazenost kolegů nemusí být přesná. Ne každý si ve svém Outlooku vede přesný kalendář a statusy obsazenosti na denní bázi. Proto je potřeba brát průniky volných časů kolegů jako nezávazné.

B) Rezervace dělám častěji a chci mít průběžně přehled o obsazenosti jednotlivých místností:

  1. V horní liště vyberte možnost „Přidat“ > „Ze seznamu místností“
  2. Vyberte si jednu nebo více místností, jejichž kalendáře chcete vidět, a potvrďte tlačítkem OK
  3. V levém postranním bloku se zobrazí kalendáře nově přidaných místností (lze si je zobrazovat a skrývat podle potřeby)

K ČEMU SLOUŽÍ DOTYKOVÉ PANELY PŘED JEDNACÍMI MÍSTNOSTMI?

Rezervační panely mají pouze informativní charakter a odráží skutečný stav rezervací provedených přes Outlook.

  • Barevné podsvícení – pokud boky panelu svítí zeleně, je místnost v danou chvíli prázdná, pokud červeně, probíhá uvnitř schůzka
  • Zobrazení naplánovaných schůzek – na panelu si lze zobrazit kalendář obsazenosti dané místnosti
  • Prodloužení schůzky v jejím průběhu – pokud se vám protáhne již probíhající schůzka, můžete si ji na panelu prodloužit (lze prodloužit maximálně do začátku další naplánované schůzky)

Video LFP

Službu k přehrávání video souborů https://video.lfp.cuni.cz zajišťuje oddělení CIT LFP. Odkazy na tyto video soubory jsou uvedeny u příslušných výukových materiálů v LMS Moodlu.

V případě technických problémů nebo jiné nefunkčnosti kontaktujte administrátora:
Ing. Bc. Milan Dvořák (milan.dvorak@lfp.cuni.cz)

ZOOM Meetings: Jak začít

Lektor: MUDr. Daniel Rajdl, Ph.D.
Termín: 2. 3. 2021 14:00 až 15:00

Úvodní přednáška o použití ZOOM Meetings pro výuku na Univerzitě Karlově. Od orientace v prostředí přes naplánování místnosti, použití interakce během výuky, sdílení obsahu až po základní zásady distanční výuky.

Distanční zkoušení v Moodle s pomocí ZOOM for Meetings

Ústřední knihovna a Centrum pro podporu elearningu organizovala školení Distanční zkoušení v Moodle s pomocí ZOOM for Meetings

⇒ Proběhlo pondělí 25. ledna 2021 od 14:00 – 15:30
⇒ Lektor: MUDr. Daniel Rajdl | LF Plzeň

Během webináře lektor představil princip zabezpečení on-line testů v Moodle pomocí Safe Exam Browseru (SEB). Demonstroval použití SEB z pohledu studenta a z pohledu pedagoga. Zmínil výhody a nevýhody tohoto přístupu a nastínil pedagogické zásady pro efektivní zabezpečení online testů. 

Online školení pořádaná Centrem pro podporu elearningu/jaro 2021

MS TEAMS:

⇒ 01-03-2021 | 14:00-16:30 | Základy práce s MS Teams | detail | registrace

⇒ 11-03-2021 | 14:00-16:30 | Základy práce s MS Teams | detail | registrace

⇒ 17-03-2021 | 14:30-16:30 | Práce s MS Teams 2 – pro pokročilé | detail | registrace

⇒ 22-03-2021 | 14:30-16:30 | Práce s MS Teams 2 – pro pokročilé | detail | registrace

⇒ 06-04-2021 | 13:00-14:30 | Využití MS Teams pro distanční výuku | detail | registrace

⇒ 20-04-2021 | 13:00-14:30 | Využití MS Teams pro distanční výuku – pokračování | detail | registrace

ZOOM:

⇒ 02-03-2021 | 14:00-15:00 | Základy práce s ZOOM Meetings | detail | registrace

⇒ 13-04-2021 | 14:00-15:00 | Základy práce s ZOOM Meetings | detail | registrace

MOODLE:

⇒ 25-01-2021 | 14:00-15:00 | Distanční zkoušení v Moodle s pomocí ZOOM Meetings | detail | registrace 

⇒ 09-03-2021 | 10:00-12:00 | Tvorba a administrace kurzu v Moodlu | detail | registrace

⇒ 16-03-2021 | 10:00-12:00 | Sběr a hodnocení studentských prací v Moodle | detail | registrace

⇒ 23-03-2021 | 10:00-12:00 | Testování v Moodle | detail | registrace

⇒ 07-04-2021 | 10:00-12:00 | Možnosti komunikace v Moodle | detail | registrace

⇒ 14-04-2021 | 10:00-12:00 | Rozvíjení spolupráce v Moodle | detail | registrace

⇒ 21-04-2021 | 10:00-12:00 | Známky a sledování aktivity studenta v Moodle | detail | registrace

⇒ 27-04-2021 | 10:00-12:00 | Tvorba H5P a Hot Potatoes v Moodle | detail | registrace

Ostatní témata:

⇒ 04-03-2021 | 14:00-15:00 | Realizace online výuky v Adobe Connect | detail | registrace

⇒ 04-03-2021 | 14:00-15:00 | Základy práce s audio/video soubory ve službě Streamserver CUNI | detail | registrace

⇒ 25-03-2021 | 14:00-15:00 | Socrative Pro ve výuce | detail | registrace 

⇒ 08-04-2021 | 14:00-15:00 | Realizace online výuky v Adobe Connect | detail | registrace

⇒ 08-04-2021 | 14:00-15:00 | Základy práce s audio/video soubory ve službě Streamserver CUNI | detail | registrace

Více informací: https://dl.cuni.cz/kalendar-skoleni/
Kontakt: e-learning@ruk-cuni.cz

Distanční výuka IV. – vedení hybridní výuky a shrnutí základních e-learningových dovedností vyučujícího na LF

Čtvrté ze série pravidelných školení proběhlo v pondělí, 7.12. od 14:30 do 15:30 přes MS Teams.

Jelikož potřeba distanční výuky přetrvává a nároky na kvalitu rostou, budeme dále podporovat a propagovat Vaše postupné osamostatňování v „základních“ e-learningových dovednostech. Ty definujeme na výše zmíněném školení. 

Tak jak se každý z Vás naučil používat PowerPoint, je nyní dlouhodobou nezbytností zvládnout základně používat i e-learningové nástroje.  Na školení také shrneme doporučení k uspořádání techniky pro hybridní výuku a uvedeme příklad interakce, které je možné do výuky zahrnout. 

 

Zároveň připravujeme e-learningový kurz „Základy e-learningu při výuce medicíny“, který bude dostupný v průběhu prosince 2020.
Školení a kurz povede MUDr. Daniel Rajdl, Ph.D.

Tým je Vám touto formou k dispozici pravidelně. Obsah a termín školení bude vždy přizpůsoben aktuálním potřebám.

Záznam je k dispozici zde:

Projekt: Zvýšení kvality vzdělávání na UK a jeho relevance pro potřeby trhu práce
Č. projektu: CZ.02.2.69/0.0/0.0/16_015/0002362

Distanční výuka III. – SIS a časté dotazy

Třetí ze série pravidelných školení proběhlo online v pondělí, 9.11. od 14:30 do 15:30.

Obsahem bylo seznámení se Studentským informačním systémem.

Tým je Vám touto formou k dispozici pravidelně. Obsah a termín školení bude vždy přizpůsoben aktuálním potřebám.

Záznam je k dispozci zde:

 

 

Projekt: Zvýšení kvality vzdělávání na UK a jeho relevance pro potřeby trhu práce
Č. projektu: CZ.02.2.69/0.0/0.0/16_015/0002362